5-Tage-Challenge · Anwaltskanzlei
Kanzleialltag ohne Zettelwirtschaft: 5 Tage für Rechtsanwaltsfachangestellte und Kanzleiteams
Fristen im beA, Rückrufbitten auf Post-its, die zehnte Sachstandsanfrage der Woche: In fünf kurzen Einheiten findest du die größten Zeitfresser im Kanzleialltag, ordnest den beA-Eingang mit einer festen Routine, baust sichere Textbausteine – auch mit KI, ohne die Verschwiegenheit zu gefährden – und bringst am Ende einen konkreten Verbesserungsvorschlag zur Kanzleileitung. Für Rechtsanwaltsfachangestellte, Sekretariat und Sachbearbeitung.
Am Ende hast du
eine Zeitfresser-Liste, eine feste Eingangsroutine für das beA, sichere Textbausteine mit KI-Regeln, Regeln für Rückrufe und Dokumentenaustausch und einen Verbesserungsvorschlag für die Kanzleileitung.
So läuft der Kurs
- Tag 1 Montag: Die Zeitfresser im Kanzleialltag finden Du weißt, wo im Kanzleialltag die meiste Zeit verloren geht – und hast eine Woche lang mitgezählt, statt zu schätzen. 25 Min.
- Tag 2 Dienstag: Der beA-Eingang mit fester Routine Der beA-Eingang hat eine feste Zuständigkeit mit Vertretung und eine Routine, nach der jede Nachricht gleich bearbeitet wird – vom Sichten bis zur Vorlage. 30 Min.
- Tag 3 Mittwoch: Textbausteine und KI – sicher und verschwiegen Du hast fünf Textbausteine für wiederkehrende Schreiben und kennst die Regeln, nach denen du KI in der Kanzlei einsetzen darfst – oder eben nicht. 30 Min.
- Tag 4 Donnerstag: Rückrufe, Erreichbarkeit und sicherer Dokumentenaustausch Rückrufbitten gehen nicht mehr verloren, Mandanten wissen, wann sie euch erreichen, und Dokumente werden auf einem vereinbarten, sicheren Weg ausgetauscht. 25 Min.
- Tag 5 Freitag: Dein Verbesserungsvorschlag für die Kanzleileitung Du hast einen Ablauf aus deiner Liste als Ist und Soll beschrieben, die Zeitersparnis ausgerechnet und einen einseitigen Vorschlag für die Kanzleileitung fertig. 30 Min.