5-Tage-Challenge · Steuerkanzlei
Weniger Nacharbeit in der Steuerkanzlei: 5 Tage für Steuerfachangestellte und Sachbearbeitung
Belege fehlen, Mandanten melden sich nicht, das Telefon klingelt mitten in der Buchhaltung, und kurz vor der Frist wird es eng: In fünf kurzen Einheiten findest du die größten Zeitfresser in deinem Kanzleialltag, forderst Belege digital und mit klarer Frist an, nutzt Textbausteine und KI ohne Risiko für die Verschwiegenheit, sicherst Fristen bei Urlaub und Krankheit ab und bringst einen fertigen Verbesserungsvorschlag zur Kanzleileitung. Für Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhaltung und Sachbearbeitung.
Am Ende hast du
eine Zeitfresser-Liste mit Messwerten, Vorlagen zur Belegnachforderung, sichere Textbausteine mit KI-Regeln, eine Fristen-Übergabe-Checkliste und einen Verbesserungsvorschlag für die Kanzleileitung.
So läuft der Kurs
- Tag 1 Montag: Zeitfresser im Kanzleialltag finden Du weißt, welche wiederkehrenden Aufgaben dich in der Kanzlei am meisten Zeit kosten, und hast eine Woche lang gezählt, wie oft sie wirklich vorkommen. 25 Min.
- Tag 2 Dienstag: Belege digital anfordern statt hinterhertelefonieren Du forderst fehlende Belege mit einer klaren Liste, einer Frist und einem festen Upload-Weg an – statt hinterherzutelefonieren. 30 Min.
- Tag 3 Mittwoch: Textbausteine und KI sicher nutzen Du hast wiederverwendbare Textbausteine für Rückfragen und Erinnerungen und kennst die Regeln, unter denen KI in der Kanzlei eingesetzt werden darf. 30 Min.
- Tag 4 Donnerstag: Fristen und Wiedervorlagen im Griff Deine Fristen und Wiedervorlagen sind so organisiert, dass auch bei Urlaub oder Krankheit nichts liegen bleibt. 25 Min.
- Tag 5 Freitag: Dein Verbesserungsvorschlag Du hast einen konkreten Verbesserungsvorschlag mit Ist, Soll und Zeitersparnis auf einer Seite – bereit für das Gespräch mit der Kanzleileitung. 30 Min.