Vertiefungskurs · Automatisierung
KI-Automatisierung: dein erster automatisierter Ablauf
Vom „KI hilft mir beim Schreiben“ zum Ablauf, der ohne dich läuft: In fünf Tagen baust du mit einem visuellen Automatisierungswerkzeug einen echten Workflow – eine Anfrage kommt herein, wird in einer Tabelle erfasst, von einer KI zusammengefasst und eingeordnet, bestätigt und landet mit Antwortentwurf bei dir. Inklusive Fehlerbehandlung, Datenschutz-Check und Dokumentation. Für Selbstständige und kleine Teams mit wiederkehrender Büroarbeit, ohne Programmierkenntnisse.
Am Ende hast du
einen produktiv laufenden Workflow mit KI-Schritt und Fehlerbehandlung, eine Ein-Seiten-Dokumentation und eine Liste deiner nächsten drei Automatisierungen.
So läuft der Kurs
- Tag 1 Montag: Den richtigen Ablauf finden Du hast drei Abläufe aus deinem Alltag beschrieben, bewertet und dich für einen entschieden, den du diese Woche automatisierst. 35 Min.
- Tag 2 Dienstag: Werkzeug einrichten und verbinden Dein Automatisierungswerkzeug ist eingerichtet, Formular bzw. Postfach und Tabelle sind verbunden, und ein erster Testlauf ist durchgelaufen. 40 Min.
- Tag 3 Mittwoch: Der Grundablauf läuft Der Grundablauf läuft: Eine neue Anfrage landet als Zeile in der Tabelle, und die anfragende Person bekommt automatisch eine Eingangsbestätigung. 40 Min.
- Tag 4 Donnerstag: Die KI ordnet ein Eine KI fasst jede Anfrage zusammen, ordnet sie einer Kategorie zu und schätzt die Dringlichkeit – und wenn etwas schiefgeht, bekommst du Bescheid. 45 Min.
- Tag 5 Freitag: Live schalten und dokumentieren Dein Workflow ist live, mit fünf Testfällen geprüft und auf einer Seite dokumentiert. Du weißt, wie viel Zeit er spart, und hast die nächsten drei Kandidaten notiert. 40 Min.